Tidsmagnet er et verktøy for å redusere hull i kalenderen. Magneten fungerer ved å begrense hvilke timer klienten kan se i den selvbetjente bookingløsningen.
Når magneten er skrudd på vil nye timer plasseres inntil hendelser som allerede finnes i kalenderen. Du kan tenke på det som at eksisterende hendelser er «magnetiske» og tiltrekker seg nye bookinger.
Hvordan aktivere tidsmagneten?
For å skru på tidsmagneten, gjør følgende:
Velg Innstillinger i sidemenyen og gå til Selvbetjent booking.
Scroll ned til du ser overskriften Tidsmagnet
Velg mellom Sterk, Medium, Svak eller Ingen magnet
Hva er forskjellen på magnetene?
Jo sterkere magnet, jo mer begrenses alternativene klienter kan velge. Til gjengjeld minimeres hull i kalenderen.
Ingen magnet
Ingen magnet tillater klienten å booke hver halvtime, såfremt det er ledig plass i kalenderen. Det gir mange valgmulighet til klientene, men vil ofte føre til hull i timeplanen. Dersom du foretrekker lett forståelige tider, samt ønsker å være maksimalt fleksibel overfor klientene, kan «Ingen magnet» passe for deg.
Svak magnet
Svak magnet gir klientene mulighet til å booke i hele åpningstiden, men vi justerer tilgjengelige tidspunkt for å redusere hull i timeplanen. Dersom du har enkle timelengder på tjenestene, og fleksibilitet ovenfor klientene er viktig kan «Svak magnet» begrense hull i kalenderen samtidig som det bevarer valgfrihet for klientene.
Medium magnet
Medium magnet tillatter klienter å velge tider gjennom hele dagen dersom behandleren ikke har noen andre avtaler. Dersom det finnes eksisterende avtaler, blir klienten kun presentert med tilgjengelige tider rett før eller etter andre hendelser slik at det ikke oppstår hull i kalenderen. Dersom du ønsker å minimere hull i kalenderen din, er «Medium magnet» et godt valg. Den gir også mye valgfrihet for klienter på dager hvor kalenderen din er helt tom.
Sterk magnet
Dersom kalenderen din er tom på den gjeldende dagen, vil klienten kun bli presentert med den første timen på starten av arbeidsdagen. Om det finnes hendelser i kalenderen, fungerer «Sterk magnet» på samme måte som «Medium magnet». Forutsatt at behandleren ikke selv legger inn hendelser midt i arbeidsdagen, vil «Sterk magnet» gjøre at kalenderen fylles opp fra start til slutt i åpningstiden. «Sterk magnet» kan passe deg som vil starte første økt på konsekvent tidspunkt, og ha minimalt med hull i kalenderen.
