Lær hvordan du booker en klients fullt betalte timepakke, og deretter bruker gjentakende timer for å automatisk planlegge de resterende timene når klienten møter til samme tid hver uke.
❗ Denne arbeidsflyten forutsetter at du allerede har opprettet de to tjenestene denne metoden er avhengig av: en pakketjeneste (f.eks. «Kurspakke på fem») priset for hele pakken, men med varigheten av én enkelt time, og en oppfølgingstjeneste priset til 0 kr med samme varighet.
1. Book klienten inn på pakketimen
Opprett klientens første time som vanlig og velg pakketjenesten (f.eks. «Timepakke: 5 timer»).
Timen viser varigheten av én enkelt time, men bærer hele prisen for pakken.
Dette er timen der klienten betaler for hele pakken på forskudd.
Klikk på Inviter klient for å bekrefte bookingen.
2. Planlegg de resterende timene som en gjentakende bestilling
Hvis klienten beholder samme ukentlige tidspunkt, trenger du ikke å booke hver oppfølgingstime hver for seg.
Opprett en ny time med tjenesten oppfølging (forhåndsbetalt) – priset til 0 kr.
Sett den til å gjenta seg ukentlig for antall gjenstående timer (for en pakke på fem timer er det fire gjentakelser).
Klikk på Inviter klient for å generere hele serien av timer i ett steg.
✅ Denne metoden med gjentakende timer er det raskeste alternativet når en klient møter på et fast ukentlig tidspunkt. Hvis timeplanen varierer, bør du i stedet bruke funksjonen for behandlingsserier for å holde oversikt over timer mot pakkens totalantall.
3. Bekreft at oppfølgingstimene har riktig pris
Åpne timeboken og sjekk de nyopprettede gjentakende timene.
Hver gjenstående time i pakken skal vises med en pris på 0 kr, siden klienten allerede har betalt for dem i den innledende pakkebestillingen.