Automatisk journal er vår nye AI-løsning som hjelper deg med å skrive journal. Systemet tar opp lyden fra en time og transkriberer den til tekst automatisk. Transkriptet sendes så videre til en AI som bruker det som ble sagt til å fylle ut en journalmal som vi har laget. Resultatet er at du kan være mer tilstede i timen og at det å skrive journal fra timen bare tar noen minutter.
Hvordan bruke AI-journal
Inne på et nytt journalnotat, trykk på tryllestavikonet.
Om det er første gang du bruker automatisk journal på denne klienten blir du spurt om klienten samtykker. Samtidig vises en del informasjon om datasikkerheten til tjenesten som du kan dele med klienten om du har behov for det. Du kan når som helst trykke på ... menyen for å trekke tilbake klientens samtykke.
Når samtykkespørsmålet er besvart åpnes notatforslagmenyen. Her kan du velge hvilken notattype det er snakk om og trykke på Start opptak. For at systemet skal fungerer må opptaket være mellom ca. 10 og 190 minutter.
Obs: Ikke naviger bort dra siden før du har stoppet lydopptaket. Siden vi ikke lagrer noe av lyden kan du da miste opptaket.
Når timen er over trykker du på stopp og systemet starter å lage notatforslaget. Dette tar omtrent 1 minutt. Veldig snart blir du presentert med et kort og et langt forslag. Velg den du vil bruke og trykk på Sett inn knappen. Du kan selvsagt også klippe og lime fra begge to om du ønsker det.
Til slutt så må du sørge for å lese igjennom og legge til dine egne vurderinger. Så er det bare å signere notatet og jobben er ferdig!
Hvordan skru på AI-Journal?
For å skru på AI-Journal går du til Klinikk -> Funksjonalitet og trykker på Automatisk Journal. Hvis du jobber i en klinikk med flere behandlere er det klinikkadministratoren din som må gjøre dette. På funksjonalitetssiden kan du velge hvilke behandlere som skal ha tilgang til AI-Journal.
Frem til 18. mai har vi gjort AI-Journal gratis for alle! Prøv det gratis ved å gå direkte til et nytt journalnotat.
Du kan fortsatt skru det på fra funksjonalitetssiden. Da vil du fortsette å ha tilgang etter 18. mai, men det vil ikke koste noe før gratisperioden er over.
Hvordan få best resultater?
Det er alltid en del tilfeldigheter inne i bildet når man bruker AI. For å få best resultater har vi to viktige råd.
Det første er å sørge for at du har godt lydopptak. Godt opptak er den viktigste tingen du kan gjøre for å forbedre resultatet. Systemet fungerer ganske godt selv med dårlig lyd, men hvis du syntes det er lite detaljer, mangler eller at den sier ting som er feil så kan du prøve å flytte mikrofonen nærmere. Det vil fungere fint med en telefon eller en laptop som står i nærheten av samtalen og tar opp, men det aller beste er selvsagt en ekstern mikrofon som ligger mellom deg og klienten. Det er også lurt å sørge for at mikrofonen ikke er for nærme en vifte, et åpent vindu eller andre kilder til støy.
Husk at AI-en er en maskin, og ikke en ekte behandler. Systemet har bare tilgang på teksten fra samtalen, den kan ikke se ansiktsuttryk, høre toneforskjeller eller se seg rundt i rommet. AI-en gjør i all hovedsak en oppsummering av det som blir sagt, og vurderinger utover det er det du som behandler som må ta ansvaret for. Sørg for å lese igjennom det AI-en skriver og kontrollere det den skriver, samt legge til dine egne vurderinger.
Tilbakemelding
Når vi utviklet AI-journal satte vi sikkerhet og personvern over alle andre hensyn. Kombinert med at AI-er ikke gjør ting likt hver gang kan dette bety at du noen ganger mister ett opptak og ikke får automatisk journalført den timen. Det beklager vi i så fall og håper at du kan sende oss tilbakemelding igjennom skjemaet du finner i AI-journal-sidemenyen.
Send gjerne også tilbakemelding om det du møter på andre problemer med AI-Journal, eller om du har forslag til forbedring!