Automatisk journal er en AI-løsning som hjelper deg med å skrive journal. Kort oppsummert tar Konfidens tar opp lyden fra timen og transkriberer det som sies. Transkripsjonen sendes deretter til en AI som skriver et journalutkast for deg.
Resultatet er at du sparer tid og kan være mer tilstede i timen.
Skru på abonnementet
💡 Automatisk skrudd på for alle frem til 18. mai
I gratisperioden trenger du ikke å velge hvilke brukere som skal ha tilgang. Du kan derfor hoppe til neste steg Opprett ditt første journalforslag.
Før du kan begynne å bruke automatisk journal, må du først aktivere funksjonen. Obs! Dette kan kun gjøres av klinikkens administrator.
Gå til Klinikk → Funksjonalitet
Finn frem seksjonen «Automatisk journalforslag» og trykk deretter på Endre brukere
Velg brukerne som skal få tilgang til funksjonaliteten og trykk deretter Lagre
Opprett ditt første journalforslag
Gå inn på ønsket klient og opprett et nytt journalnotat
Trykk på tryllestav-ikonet.
Ser du ikke tryllestaven? Prøv å trykke på ...-knappen rett ved siden av
Om klienten samtykker til opptak av timen, trykk Ja for å gå videre.
En sidemeny vil åpne seg på høyre side. Velg mellom Innkomstnotat eller Løpende notat og trykk deretter på Start opptak
(Valgfritt) Om du har flere mikrofoner kan du velge ønsket mikrofon ved å trykke på Mikrofon-knappen
Første gang du tar opp en time, må du gi Konfidens tilgang til å bruke mikrofonen.
Avhengig av operativsystemet (Windows, Mac, etc) og nettleseren (Chrome, Safari, Edge, Firefox) du bruker vil dette se litt forskjellig ut. Eksemplet nedenfor er hentet fra Chrome på Mac.
Opptaket er i gang! Du vil se at timeren begynner å tikke oppover. Opptaket må være mellom 10 og 190 minutter langt.
⚠️ Ikke forlat siden mens opptaket pågår
Om du forlater siden, vil du miste hele opptaket og det vil ikke lages et journalforslag.
Når timen er over, trykk på Stopp-knappen. Konfidens vil umiddelbart begynne å jobbe med å lage et journalutkast. Dette tar omtrent 1 minutt.
Når systemet er ferdig med å tenke vil du få opp to journalforslag: Et kort og et langt. Velg forslaget du foretrekker og trykk på Sett inn-knappen.
Les gjennom nøye, gjør eventuelle endringer og legg til egne vurderinger. Deretter trykker du på Signer og jobben er gjort! 🎉
Vanlige spørsmål
🎦 Kan jeg bruke dette for videosamtaler?
Ja, men med et viktig forbehold: Om du tar videosamtalen fra laptopen, må du gjøre opptaket fra telefonen din (og vice versa).
Moderne laptoper filtrerer automatisk ut lyd som kommer fra laptopens egne høyttalere. Dette er vanligvis veldig praktisk (f.eks. hvis man har sitter i videosamtale uten høretelefoner), men gjør dessverre at det blir umulig å ta opp samtalen fra samme enhet som videosamtalen foregår på.
Heldigvis er Konfidens mobilvennlig, og du kan logge inn på Konfidens fra telefonen din på samme måte som du gjør til vanlig.
✨ Hva kan jeg gjøre for å få best mulig resultat?
Det er alltid en del tilfeldigheter inne i bildet når man bruker AI. For å få best resultater har vi to viktige råd:
Sørg for at lydopptaket blir godt. Godt opptak er den viktigste tingen du kan gjøre for å forbedre resultatet. Systemet fungerer ganske godt selv med dårlig lyd, men hvis du syntes det er lite detaljer, mangler eller at den sier ting som er feil så kan du prøve å flytte mikrofonen nærmere. Om du ønsker å virkelig optimalisere, kan du vurdere å kjøpe en ekstern mikrofon og legge den nær der dere sitter.
Husk at AI-en er en maskin, og ikke en ekte behandler. Systemet har bare tilgang på teksten fra samtalen, den kan ikke se ansiktsuttrykk, høre toneforskjeller eller se seg rundt i rommet. AI-en gjør i all hovedsak en oppsummering av det som blir sagt, og vurderinger utover det er det du som behandler som må ta ansvaret for. Sørg for å lese forslaget nøye, endre der det trengs, samt legge til dine egne vurderinger.
🔒 Er dette trygt å bruke?
Det er helt kritisk for alle involverte at systemer som dette er trygge å bruke. Kort oppsummert har vi gjort følgende tiltak for å sørge for at pasientsikkerheten ivaretas:
Opptaket slettes umiddelbart etter transkriberingen er fullført.
Notatforslaget og transkripsjonen slettes automatisk etter 48 timer (eller så snart notatet signeres)
Dataen krypteres og oppbevares i Norge
Dataen brukes aldri til trening av KI-modeller
For mer, se artikkelen Sikkerhet i AI-journal.