Alle brukere har mulighet til å opprette serier og knytte bookinger til dem. Det er flere årsaker til at dette kan være nyttig:
Begrens maks antall timer: Serier kan brukes til å begrense hvor mange timer som er tillatt. Dette er f.eks. nyttig hvis klientens arbeidsgiver skal betale for timene, men kun tillater opptil 10 timer
Annen betaler: Alle fakturaer knyttet til serien vil automatisk bli sendt til seriens fakturamottaker. Igjen nyttig hvis klienten ikke betaler selv
Bedre oversikt: Serier gir mulighet til å kategorisere bookingene inn i flere grupper
💡 Serier for forsikringssaker
Forsikringsserier fungerer litt annerledes enn vanlige serier. Se artikkelen
Ny forsikringsbooking
Opprett en serie
Det finnes to måter å opprette en serie på: Fra kalenderen og inne på en klient.
Fra kalenderen | Fra klienten |
 |
 |
Etter du har trykket på Ny serie-knappen, vil et nytt vindu åpne seg
Sørg for at Standard er valgt
Valget «Forsikringssak» gjelder kun for Behandlernettverk
Gi serien et navn
(Valgfritt) Sett maks antall bookinger, referanse og fakturamottaker
❓ Dukker ikke fakturamottaker opp?
Feltet fakturamottaker er kun tilgjengelig for klinikker med tilleggsvalget Bedrift eller Familie. Gå til Klinikk → Funksjonalitet for å skru på
Hurra! Da er serien opprettet! Neste steg er å knytte bookinger til serien.
Knytt en booking til serien
En serie gjør ingenting på egen hånd. Det er først når du knytter bookinger til serien at den blir nyttig. For å knytte en booking til serien, gjør følgende:
Gå til Kalender
Trykk på Ny hendelse (eller trykk på et ledig tidspunkt i kalenderen)
Velg en klient
Under «Tjeneste og serie», åpne nedtrekksmenyen. Velg en av seriene under overskriften Åpne serier
En ny Tjeneste-nedtrekksmeny vil dukke opp. Velg en tjeneste
Når du er klar, trykk på Inviter klient for å opprette bookingen
Rediger en serie
Gå til Klienter og velg en klient
Trykk på Bookinger-fanen
Om klienten har en serie, vil du se en grå linje med seriens navn over bookingene
Trykk på serienavnet for å endre serien. Det vil åpne samme vindu som når når man oppretter en ny serie
