Hvem er denne artikkelen for?
Artikkelen passer for deg som er klinikkadministrator eller terapeut som ønsker å opprette en faktura utenfor Konfidens, typisk et regnskapssystem som Fiken eller Tripletex.
Når du legger til en betaling, har du muligheten til å velge 3 forskjellige faktureringsmetoder:
Automatisk: Bruk automatisk når du vil at Konfidens automatisk skal opprette fakturaen, og sende den til kunden. De vil også motta en betalingslenke der de kan betale for fakturaen.
Manuell: Hvis du ønsker at Konfidens skal opprette fakturaen, men senere bestemmer selv hvordan du mottar betalinger, velger du Manuell.
Eksternt: Konfidens vil ikke opprette en faktura. Hvis du har tenkt å opprette en faktura selv i et regnskapssystem som Fiken, Tripletex eller annet, velg dette.
Opprett en ny avtale
Når du oppretter en avtale, velg faktureringstype: Eksternt fakturert.
Er fakturaen allerede opprettet?
Dersom fakturaen allerede er opprettet, kan den markeres som eksternt håndtert. Dette gjøres ved å gå til den aktuelle fakturaen, og endre derfra. Dersom fakturaen allerede er bokført, må den først krediteres.
Send faktura
Du oppretter og sender fakturaen i ditt andre system (f.eks. Tripletex) som vanlig, og sender fakturaen til klienten derfra.
Se dokumentasjon fra det relevante programmet om du behøver hjelp med dette.
Markere faktura som betalt
Dette steget er valgfritt, da fakturaen håndteres og bokføres uten involvering av Konfidens.
Når du har mottatt en innbetaling, kan du oppgi ekstra informasjon i Konfidens om betalingsdato og metode. Dette er valgfritt, men kan for noen hjelpe å holde oversikt over hva som er utestående hos en klient.
Finn og gå til den aktuelle fakturaen.
Klikk på prikkene til høyre og velg Legg til betalingsinformasjon
Oppgi den informasjonen du ønsker å lagre ned. Feltene er valgfrie.
