Hvem er denne artikkelen for?
Denne artikkelen er for administratorer eller behandlere som har allerede har lastet opp en import fra et tidligere journalsystem.
Se egne guider for hvordan å laste opp journaler:
Siden i guiden hvor importen utføres får du ofte tilsendt som lenke på e-post. Du kan også se dine importer på denne siden.
Velg behandler å importere
I venstre kolonne lister vi ut navn på behandlere i eksporten.
Velg fra venstre kolonne den behandleren du ønsker å importere.
Velg deretter matchende bruker i Konfidens som det skal importeres til.
Klikk Neste
Importere data for en tidligere ansatt
Dersom du har data fra en tidligere ansatt kan du velge å enten:
Importere til en arkivert ansatt
Klikk på knappen «Legg til arkivert behandler» og oppgi navn og kontaktinformasjon. Velg deretter den arkiverte behandleren.
La være å importere denne dataen
Dersom det er den tidligere ansatte som er behandlingsansvarlig, er det ikke alltid behov for å importere denne dataen.
Importere til en annen ansatt (frarådes)
Dersom du importerer dataen til en annen behandler, vær oppmerksom på de importerte notatene vil stå med feil behandler som forfatter. Vi fraråder dette.
Se over data som importeres
For den første behandleren det importeres mot, kan det være lurt å ta en liten kikk på dataen som importeres for en liten avsjekk.
I bildet under ser vi at dataen fra "Ola Nordmann" inneholder 2 klienter, og vil importeres til Donald Duck (markert i rødt).
Sjekk at behandlerens navn ikke ser feil ut, og at antall klienter stemmer omtrent med det du forventer.
Avtaler importeres ikke
Avtaler blir ikke importert til Konfidens. Dersom du har fremtidige avtaler som bør være med over til Konfidens, må disse legges inn manuelt.
Avhengig av hvilket journalsystem det importeres fra, kan vi være behjelpelig med å hente ut en Excel-liste av fremtidige avtaler.
Gjennomfør importen
På bunnen av siden, klikk «Start import».
Du trenger ikke huke av for «Importer klienter som arkivert».
Hva er «arkiverte» klienter?
I de fleste journalsystemer kan markere en klient når de arkivert idet de er ferdig i behandling. Når vi importerer fra journalsystemer forsøker vi å importere denne markeringen. Dersom du ønsker at alle klientene som importeres blir arkiverte i Konfidens, kan du huke av «Importer klienter som arkivert»..
Les mer om arkiverte klienter her: Arkivere klient
Etter importen er fullført vil klientene dukke opp i klientlisten til behandleren. Du kan trygt starte andre importer mens dersom du har flere mens importen pågår.
Da var det gjort!