Å bytte journalsystem kan virke overveldende, men følger du disse stegene blir prosessen relativt rask og enkel.
Konfidens støtter automatisk import av data fra alle andre journalsystem. Alle klienter, notater og filer blir overført raskt og trygt.
Planlegg overgangen
Overgangen fungerer i korte trekk slik:
Du sier opp nåværende avtale
Du klargjør innstillingene i Konfidens
Import av data fra ditt nåværende journalsystem gjennomføres
Verre er det faktisk ikke 🙌
Her er noen anbefalinger:
Legg overgangen 2-4 uker frem i tid – spesielt hvis du bruker Psykbase. Der må man få bistand fra support for å tilsendt en eksport av sine data og dette har noe behandlingstid. For andre systemer er det mulig med en kortere tidsperiode.
Gjør selve overgangen en dag du har 2-3 påfølgende dager uten klienter, for eksempel en helg. Vi garanterer at alle data er inn innen 72 timer. For de fleste systemene skjer importen umiddelbart.
Bruk dagene/ukene frem til dataene dine importeres på å sette opp innstillingene i Konfidens
Behold tilgang til ditt gamle journalsystem et par uker etter selve overgangen (kun for sikkerhetsskyld)
La oss ta hånd om prosessen (valgfritt)
Vi har laget en helautomatiske byttetjeneste, BytteBoten, som gjør det enklere enn noen gang å bytte system. Der kan du velge ønsket dato for overgang, signere en fullmakt og så tar vi oss av oppsigelse med nåværende leverandør og organiserer overføring av alle data. Les mer og kom i gang her: https://konfidens.no/bytt
1: Si opp din nåværende avtale og be om en eksport av dine data
Vi har skrevet egne guider for alle de vanligste systemene (se linker under). Bruker du Bytteboten tar vi hånd om dette for deg.
Guider for de vangliste systemene:
2: Opprett en gratis bruker på Konfidens og begynn på oppsettet
I perioden frem til overføringen av data fra eksisterende journalsystem skjer anbefaler vi at du begynner å sette opp din bruker på Konfidens. Da får du en flying start når dataene dine blir overført.
Nedenfor finner du et knippe guider vi anbefaler å gå gjennom i rekkefølge:
Opprett en gratis bruker her
Linken gir også 1 måned gratis når du oppgraderer til et betalt abonnement.
Sett opp betalingssystemet (valgfritt)
For å få tilgang til funksjonen må du oppgradere til et betalt abonnement. Om du registrerte deg med linken over har du 1 måned gratis på valgfri plan. Gå til Klinikk → Abonnement for å oppgradere.
Aktiver integrasjon med Behandlernettverk (dersom du benytter dette)
For deg som har/ønsker å motta klienter fra forsikringsselskap.
Gratulerer, du er nå i gang med et flunkende nytt journalsystem ❤️
Har du spørsmål underveis i prosessen? Vi er er her for å hjelpe deg. Ta kontakt i chatten på denne siden, skriv en e-post til [email protected] eller ring 461 17 465