Hvem er denne for?
For å fakturere bedrifter må du være administrator eller behandler i en klinikk som har skrudd på bedriftspakken.
Gjør følgende for å skru på bedriftspakken:
I sidemenyen gå til Klinikk → Velg funksjonalitet
Skru på Bedrift
Noen ganger skal en bedrift betale for timer på vegne av en klient. For at dette skal fungere i Konfidens, er det noen steg man må gjennom. Først må du sørge for at bedriften finnes som kontakt på den klienten de skal motta fakturaer for. Se egen artikkel for hvordan å opprette bedriftskontakter.
Opprett en timeavtale med bedriften som fakturamottaker
Opprett en ny timeavtale i kalenderen.
I sidemenyen, bytt «fakturamottaker» fra klienten selv til riktig bedrift.
Klikk på «Se faktura», og se at det er bedriften som står som mottaker på selve fakturaen.
Sett bedriften som fast fakturamottaker for klienten
Hvis den samme bedriften alltid skal motta fakturaene til en gitt klient, er det unødvendig å motta endre fakturamottaker hver gang man oppretter en ny timeavtale. I stedet kan man sette bedriften som fast fakturamottaker for klienten.
Finn klienten i din klientliste og gå til «Opplysninger»-fanen.
Bla ned til seksjonen «Kontakter» og finn riktig bedriftskontakt.
Trykk på ...-menyen på riktig bedrift, og trykk på «Sett til fakturamottaker».
Nå slipper du å manuelt endre fakturamottaker hver gang du oppretter en ny timeavtale med klienten.
Sett faktureringsmetode for bedriften
Bedrifter bør i mange tilfeller faktureres på annen måte enn privatpersoner. For eksempel kan de hende bedriften skal motta EHF i stedet for en Konfidens Pay-lenke.
Finn klienten i din klientliste og gå til «Opplysninger»-fanen.
Bla ned til seksjonen «Kontakter» og finn riktig bedriftskontakt.
Klikk på bedriftskontaken, og bla ned til seksjonen «Faktureringsmetode».
Velg riktig method og trykk «Lagre».
Ny fakturaer med bedriften som mottaker vil nå opprettes med riktig faktureringsmetode.
