Gå til hovedinnhold

Automatisk innhenting av klientsamtykke gjennom nettbasert timebestilling

Viser hvordan du setter opp Konfidens til å samle inn klientsamtykker automatisk under nettbasert timebestilling, ved å konfigurere samtykkestatus i klientinformasjonsinnstillingene.

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer Konfidens slik at klientsamtykker samles inn automatisk under nettbasert timebestilling, i stedet for å bli registrert manuelt på hver enkelt klients journal.

Før du starter, må du sørge for at samtykketypene dine (f.eks. GDPR, behandlingsavtale) allerede er opprettet under Klinikk > Samtykke. Denne artikkelen forutsetter at disse samtykke-byggeklossene allerede finnes.

1. Åpne innstillingene for klientinformasjon

Gå til Klinikk > Klientinformasjon. Denne siden styrer hvilke opplysninger om klienten — inkludert samtykker — som blir etterspurt fra klienter under den nettbaserte timebestillingsprosessen.

💡 Konfidens spør kun om informasjon systemet ikke allerede har. Hvis en klients opplysninger allerede er registrert, blir de ikke bedt om å oppgi dem på nytt ved neste timebestilling — nye klienter vil bare se et litt lengre bestillingsskjema første gang.

2. Bla ned til Samtykker-seksjonen

På siden for klientinformasjon blar du ned til seksjonen Samtykker. Her vises hver samtykketype du har opprettet, med en kontroll for å sette den til Av, Valgfritt eller Påkrevd for nettbasert timebestilling.

Samtykker-seksjonen på klientinformasjonssiden som viser tilgjengelige samtykketyper

3. Angi status for hvert samtykke

Velg riktig status for hver samtykketype basert på hvor viktig den er for praksisen din. Du kan for eksempel markere GDPR og behandlingsavtale som Påkrevd, mens du lar noe som samtykke til AI-basert notatføring stå Av hvis du foretrekker å diskutere dette direkte med klientene.

GDPR og behandlingsavtale satt til Påkrevd, AI-notatføring skrudd av

4. Forhåndsvis den klientvendte bestillingsprosessen

Åpne selvbetjeningslenken for nettbasert timebestilling for å se hvordan samtykkesteget vises for klienter. Påkrevde og valgfrie samtykker du har aktivert, vises som avkrysningsbokser på siste trinn av bestillingsprosessen, hver med samtykketeksten du har konfigurert for det aktuelle samtykket.

Selvbetjeningsskjerm for nettbasert timebestilling vist som forhåndsvisning

5. Bekreft at samtykket registreres automatisk

Når en klient krysser av boksen og fullfører timebestillingen, oppdaterer Konfidens automatisk klientens journal. Samtykkestatusen endres til gitt, og systemet registrerer klientens navn og nøyaktig tidspunkt for samtykket — uten behov for manuell registrering.

polished-article-3-frame_0035.webp

Fordi nettbasert timebestilling automatisk tidsstempler og knytter hvert samtykke til klienten, skaper det et ryddig revisjonsspor — et nyttig alternativ til å registrere samtykker manuelt og skanne signerte papirskjemaer.

Svarte dette på spørsmålet?