Bygg en digital klientavtale i Konfidens som klienter kan gjennomgå, samtykke til og signere elektronisk — der alt logges automatisk rett på klientkortet.
1. Opprett et nytt skjema
Gå til fanen Skjemaer i menyen til venstre.
Klikk på Nytt skjema.
Gi det en tittel, f.eks. «Klientavtale».
2. Legg til avtaleteksten
Bygg dokumentet akkurat slik du ville gjort i et tekstbehandlingsprogram:
Dra inn en tekstmodul og lim inn eller skriv avtaleinnholdet.
✅ Du kan lime inn teksten fra din eksisterende Word- eller PDF-kontrakt for raskt å gjøre den om til en digital versjon.
3. Formater overskrifter og uthevinger
Merk en linje og endre stilen til en overskrift (f.eks. H2) for å dele avtalen inn i seksjoner.
For mindre underseksjoner, bruk fet tekst i stedet for en full overskrift for å holde hierarkiet ryddig.
4. Innhent samtykke for eksisterende retningslinjer
Hvis klienter må godta en personvernerklæring eller databehandleravtale, legg til en samtykkemodul for hver av dem:
Gjør samtykket synlig for klienten, siden regelverk som GDPR som regel krever eksplisitt samtykke.
Merk det som påkrevd.
✅ Hvis du ikke har konfigurert noen samtykker for praksisen din ennå, gå til Klinikk → Samtykke og opprett to samtykketyper: personvernerklæring (hvis du har en) og klientkontrakt. Gjør dem påkrevde.
💡 Samtykkemoduler er smarte moduler — når en klient godtar, oppdateres profilen deres automatisk for å gjenspeile samtykket.
5. Logg samtykke til selve avtalen
Legg til en ny samtykkemodul for selve kontrakttypen (f.eks. «Terapikontrakt»). Siden selve skjemaet er avtalen, trenger du ikke en egen avkrysningsboks for det:
Sett denne samtykkemodulen til ikke synlig.
Systemet vil likevel logge samtykket som gitt så snart klienten sender inn skjemaet.
6. Legg til et signaturfelt
For å få skjemaet til å føles som en ekte avtale, legg til et signaturfelt på slutten slik at klienten kan signere digitalt, og merk det som påkrevd.
7. Send avtalen til klienten
Når skjemaet er lagret, har du en komplett, klar-til-å-sende klientavtale. Det er to måter å sende den på:
Fra Skjemaer-siden — finn klientavtalen din i listen og klikk på Send-knappen. En dialogboks åpnes der du kan søke etter og velge klienten, og deretter klikke Send.
Fra klientens profil — åpne klienten, gå til fanen Skjemaer, klikk på Nytt skjema, velg klientavtale-skjemaet, og trykk Fullfør.
Uansett hvilken metode du bruker, blir skjemaet nå sendt til klienten og viser status ubesvart frem til de fullfører det.
💡 Når klienten sender inn det fullførte skjemaet, oppdateres samtykkene deres automatisk, og signaturen deres vises direkte på skjemaet.