Gå til hovedinnhold

Innhenting av samtykke og signatur med skjemaer

Viser hvordan du legger til og konfigurerer samtykke- og signaturmoduler i et skjema, inkludert synlighet og om samtykket skal være obligatorisk eller valgfritt.

Denne artikkelen viser hvordan du legger til en samtykkemodul og en signaturmodul i et spørreskjema.

Før du kan bruke samtykkemodulen, må minst én samtykketype allerede være konfigurert for praksisen din under Klinikk → Samtykke. Denne artikkelen forutsetter at dette er satt opp; selve konfigureringen av samtykke er beskrevet i en egen veiledning.

1. Legg til smartmodulen Samtykke i skjemaet

Mens du redigerer et skjema, drar du blokken Samtykke inn i arbeidsflaten. Denne blokken henter automatisk inn samtykketypene du har konfigurert for praksisen din.

Smartblokken Samtykke lagt til i formularredigeringen, som viser blokken klar til konfigurering

2. Velg hvilket samtykke som skal innhentes

Med blokken valgt, velger du den spesifikke samtykketypen du vil at denne blokken skal representere, fra listen over samtykker som er satt opp for praksisen din. Du kan legge til flere samtykkeblokker i ett og samme skjema – for eksempel én obligatorisk blokk for databehandleravtale og en egen frivillig blokk for samtykke til bruk av AI assistent eller deling av journal med veileder.

Valg av samtykketype fra listen konfigurert for praksisen

3. Angi synligheten til samtykket

Bestem om samtykket skal være Synlig eller Ikke synlig i skjemaet.

  • Synlig viser klienten en tydelig avkrysningsboks de må hake av for å gi samtykke.

  • Ikke synlig forutsetter at det øvrige innholdet i skjemaet allerede kommuniserer samtykket, slik at klienten ikke får se noen avkrysningsboks.

Samtykkeblokk satt til synlig, som viser avkrysningsboksen klienten vil se og hake av

⚠️ Hvis du setter en samtykkeblokk til «ikke synlig», vil klienten ikke se noen bekreftelsesmelding for den – sørg for at innholdet i skjemaet allerede gjør det klart hva de samtykker til.

4. Marker samtykket som obligatorisk eller valgfritt

Slå på eller av om samtykket er obligatorisk . Bruk «obligatorisk» for alt som må være på plass før du kan gå videre med klienten, som en klientkontrakt eller personvernerklæring, og la det være valgfritt for frivillige tillatelser, som å bruke dataene deres til forskning eller diskutere saken deres med en veileder.

5. Legg til en signaturblokk for kontrakter

Hvis skjemaet er en kontrakt eller et annet dokument som krever en formell signatur, drar du inn Signatur-modulen. Dette gir klienten et eget felt der de kan signere skjemaet når de fyller det ut.

Signaturblokk lagt til under samtykkedelen, klar for klienten å signere

Når samtykke- og signaturmodulene er konfigurert slik du vil, klikker du på Lagre. Det er nå klart til å sendes til klienter – enten fra skjemasiden eller direkte fra klientkortet.

Svarte dette på spørsmålet?